不使用设备管理系统都会出现哪些问题
- 2021-11-30-
目前在科研院所所设备资产管理工作中,资产主管部门、业务主管部门、使用单位等资产管理关联单位信息交换不畅通,缺乏资产管理信息化支撑,造成资产帐物不一致,价值核算困难等情况,这也是为什么如今大家都逐渐使用设备管理系统的原因,下面我们就一起来看一下不使用设备管理系统都会出现哪些问题?
a) 资产过程不清晰:固定资产维护、更新、改造、使用、租赁、封存、报废、能力状态等不透彻,难以为资产投资提供有效决策依据;
b) 一些设备管理过程中新思路、新想法、新举措等没有信息化手段进行支撑;
c) 指标分析不及时:财务审计、资产清查、军工关键资产设施相关报表统计费时费力;资产完好情况、产能情况、资产效率效益情况、管理情况等指标输出不及时,难以为企业投资决策提供有力支撑;
d) 技术档案不关联:由于缺乏资产信息化支撑,资产的验收文件、维护手册、维修手册、使用手册、新增资产的审批文件、资产变更的相关文件不能有效检索和查阅;
e) 资产条码不完善:在资产管理环节中,由于资产账目、实物的不统一,难以形成有效的条码管理。
f) 管理工作中数据信息流转脱节,前中后期管理数据断层,汇总、调阅工作步骤复杂,工作效率不高。
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