中国电建河南工程公司物资管理

　　项目名称：中国电建河南工程公司物资管理系统软件开发

　　1、信息化背景

　　河南工程公司成立于1949年，是新中国首支火电施工队伍，具有国家电力工程施工总承包壹级资质、送变电工程专业承包壹级资质、电力工程调试甲级资质等多项资质，可承担各种类型火电、核电、风电、太阳能发电等电站工程和输送电线路项目总承包和整体工程施工。

　　公司的物资管理组织模式分为公司物资管理部和各项目部供应科两个层次，其中物资管理部主要行使监督管理和业务指导功能，不直接参与具体的采购和仓储活动;各项目部供应科直接从事具体的采购和仓储活动，但在采购和付款程序受物资管理部的管理和监督。公司在日常办公和业务执行过程中，均采用传统的纸制、手工填写等方式，各类台帐均为独立的电子表格，统计汇总分析非常不便，工作效率较低。

　　公司物资管理工作目前主要存在的问题有以下几点：

　　Ø 各个项目部的业务数据无法及时汇总到物资管理部，手工或半手工工作量大，数据的传递速率较低。

　　Ø 物资管理部不能及时的了解各项目部的的工程物资和业务状况，上传数据准确率较低。

　　Ø 因地理原因，物资管理部和各项目部之间，信息资源不能实时共享，信息反馈周期较长。

　　Ø 公司物资管理流程不够规范，没有统一的标准。

　　Ø 各项目部的物资编码不统一，造成数据统计困难。

　　Ø 现有物资管理系统因分散管理，无法对公司物资管理的整体情况进行实时统计分析，无法对历史数据进行全面的统计分析，不能向相关领导提供有效的决策依据。

　　公司已有的物资管理软件能在一定程度上满足业务信息的收集，但大量信息孤岛仍然存在，缺乏健全的物资管理体系，缺乏统筹的系统规划和对物资管理信息、相关资源的有效整合，不能形成上下贯通、左右衔接的资源共享、信息互动、科学高效的物资管理信息化平台，对公司的日常工作、业务开展造成了一定的影响。

　　2、项目介绍

　　实现了工程项目独立业务管控和成本核算，并以此形成：物资从计划、审批、采购、出入库、领用、现场跟踪管理、资金支付、进度匹配、预警体系、考核等闭环式管控。

 

　　3、项目意义

　　管控物流成本，提升公司效益

　　通过物资管理系统，以物资管理部为龙头，针对第二火电建设公司物资供应业务特点，有机地整合计划管理、采购管理、合同管理、库存管理、供应商管理、资金管理和专家库管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物资管理业务过程，为公司的物资供应工作提供有力的支撑平台。

　　建立全面的供应厂商管理体系

　　全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息(档案，客户资信报告)反映合格供应商基本条件，而动态信息来自不断发生的业务过程(采购执行、物资验收、物资使用等)，动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托物资管理系统的支撑。

　　基于物资管理系统建立供应商评价体系，从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标计算方法综合分析，为比质比价提供依据。全面的供应商信息管理能够提高招标活动的效率和准确度。物资管理系统全面支持与供应商之间的供应链运作。

　　建立统一的库存信息管理体系

　　统一掌握公司的库存信息是优化整体物流成本的基础，系统通过网络，对于库存既可分散管理又可统一调配，通过建立供应商协作关系，实现物资超市的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。

　　信息共享，关联控制，强化管理力度

　　加大各项目部依据计划进行业务活动的责任，物资管理部通过信息实时查询来监督业务的过程，减少管理成本，为信息的及时共享带来管理的透明化。

　　物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发，根据实际需求，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使公司获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助公司强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升施工效率的目的。

　　管理目标

　　支撑分散管理、统一采购的业务模式，实现过程跟踪，优化采购成本;根据采购计划和物资消耗定额，制定合理的物资消耗指标，对物资领用进行控制，实现物资消耗的成本控制;材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比，使需求计划逐渐趋向合理准确，物料定额指标不断优化。