西安高新水务物资案例

　　项目名称：西安高新区污水处理有限公司物资与设备管理系统软件开发

　　1、信息化背景

　　西安高新区污水处理有限公司，于2007-11-05在陕西省注册成立，属于公共设施管理业，下辖的有西南郊(七污)，二污，草堂三个投产的污水处理厂，主营行业为公共设施管理业，服务领域为污水处理厂的建设、管理和服务;城市中水的生产、经营;中水工程及管网的建设、管理。(以上经营范围凡涉及国家有专项专营规定的从其规定)，注册资本2500万。

　　物资供应管理工作是西安高新实务集团生产组织的重要基础工作，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。集团已经上线ERP系统，对物资和设备资产有一个基本的管理，但做不到全流程，业务链无缝覆盖，2020年规划专一的“物资设备管理系统平台”，实现业务流程的优化与衔接，业务数据的完整性全覆盖。经过集团内部各部门的需求梳理，全国范围内服务商筛选，我公司以明显的行业经验优势，被选为“物资设备管理系统”的服务商，建设一套具有西安高新水务集团管理特色的“水务物资(设备)管理系统”。

　　2、项目介绍

　　系统涵盖了整个全范围的业务逻辑关系;其中预算管理，包含年度预算上报和预算汇总两个功能;月度资金计划按月编辑产生，并且月度资金计划的内容必须由年度预算包含和衍生;月度资金计划指导并生成招标计划;招标计划审批后，实施并形成招标结果;根据招标结果，签订采购合同;考虑突发性或紧急情况下发送的采购业务，设置紧急预算功能;紧急预算审批后，直接签订采购合同;采购合同分为物资、资产和服务三类;分别流转到物资的入库验收和仓储管理流程、资产的安装调试验收和资产管理流程、服务的实施和评价流程;设备管理涵盖设备全寿命周期的轨迹管理，支持全集团的检维修体系、备件物资管理、知识库管理等业务。

　　3、项目意义

　　1、各分子公司或分厂以物资总计划为指导，以物资需用计划为基础，进行物资计划申请、物资采购，帮助企业实现采购集中化，过程规范化，防止积压浪费。

　　2、各工程项目各分子公司或分厂物资计划以集中采购方式进行价格控制，帮助实现采购成本最优化。

　　3、利用移动业务处理终端，物资到货后直接在项目所在地进行验收，有效减少流转环节，降低运输成本，并实现数据及时、完整汇总。

　　4、严格物资验收管理流程，形成计划、验收、入库、签字无缝业务衔接，严格把控每批物资质量关，为后续生产质量提供基础保障。

　　5、规范入库管理，库管人员按照仓库管理规范对物资进行登记，方便仓库现场管理。

　　6、系统详细记录每一次领料，登记领用时间、对象项目，有效反映生产任务和物资消耗直接的对比。

　　7、支付过程透明化，各个部门进行集中监管，可以随时掌握与每个供应商的货款结算情况，便于合理安排付款计划。

　　8、通过报表系统，可以及时、准确掌握每个项目的用料、结余、进度、成本等综合信息，为决策提供真实的数据支撑。

　　9、建立晚上的供应商管理体系，从价格、供货周期、使用效果等维度对供应商进行评价，保障物资的质优价廉。

　　10、建立完善的职责计划与成本控制体系，有效的支持企业盈利优化。

　　11、优化管理流程，形成有效的责权业务链，简洁、快速、高效的完成物资管理工作。