平禹煤电集团案例

　　项目名称：平禹煤电集团物资与设备管理系统软件开发

　　1、信息化背景

　　平禹煤电公司拥有6对生产矿井，下设平禹煤电一矿、二矿、四矿、六矿、凤翅山、宗机厂等重点煤矿与单位，同时控股方山煤业公司。随着企业规模不断扩大，作业覆盖面积逐年增加，原有的物资管理模式已经难以支撑业务及管理的需要。在充分的内部交流，同时借鉴同行业管理经验，总结出利用信息化的手段来满足物资管理的要求。

　　物资供应管理工作是企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。于2020年平禹煤电集团高层决定启动信息化管理项目，能够形成物资计划管理、物资采购招标管理、物资领用管理、设备管理、节约管控整体的闭环管理流程，提高机构运转效率。经过与平禹煤电公司的沟通交流，以及之前的“煤炭”行业服务经验，针对平禹煤电公司物资管理诉求，设计建设一套适合平禹煤电公司的“物资设备管理系统”。

　　2、项目介绍

　　1、通过“物资管理系统”建设前期的数据梳理，达到公司物资、设备的透明化，相关物、人、地点、状态、数量、金额等清晰透明汇总和展示，极大支持管理决策;

　　2、规范物资(含设备)价格管理体系，将采购询价、合同价格、结算价格相关的供应商往来，以及内部结转业务有效的汇总、归集和展现，有效的加强对供应商的有效管理;

　　3、规范公司物资的作业流程，将材料从计划、审批、采购招标组织、周转复用、交旧领新、库存管理、调剂、状态变更、考核分析等各个管理环节融为一体，环环紧扣，实现网络化、数字化办公。

　　3、项目意义

　　(1)极大缩短了原有业务处理时间;

　　(2)业务处理过程无缝化，优化了业务处理工作量，节约了人力成本和时间成本;

　　(3)形成业务数据链，做到业务有过程，过程有结果，及时反馈业务处理状态和结果;

　　(4)物资成本得到极大控制，同时物资保障更为及时有效，间接有力的支持了生产进度;

　　(5)“网上招投标”使采购更透明，更便捷，缩短物资采购时间;并有效监督供应商供货进度;

　　(6)严控供应商价格体系，有效筛选合格供应商，有效孔子采购成本;

　　(7)有效支持了“节约管理”，降低生产成本;

　　(8)使整个“物资管理”和“设备管理”形成闭环管理，实现精细化管理目标。